Hoe gegevens bewaren?

Er is op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.

Hoe beveilig je persoonsgegevens?

Technische en organisatorische maatregelen

Organisaties moeten moderne techniek gebruiken om persoonsgegevens te beveiligen. Denk hierbij aan antivirus software, firewall, back-ups, veilige wachtwoorden, een beschermde online omgeving, tweefactorauthenticatie, en het versleutelen van data (encryptie).

Welke persoonsgegevens bewaren?

Denk aan voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, straatnaam, postcode, woonplaats, telefoonnummer (mobiel en vast), en e-mailadres. Een BSN mag alleen door overheidsinstanties gebruikt worden en door organisaties buiten de organisatie als dat in een wet staat.

Hoelang moet je gegevens bewaren?

Geen bewaarplicht voor particulieren

Particulieren hoeven hun administratieve gegevens (zoals bankafschriften en loonstrookjes) niet verplicht te bewaren. Maar de Belastingdienst mag tot 5 jaar terug belasting navorderen. Daarom is het verstandig om uw administratie in ieder geval 5 jaar te bewaren.

Hoe lang gegevens bewaren onderzoek?

De bewaartermijn van onderzoeksgegevens is minimaal 10 jaar na datum laatste publicatie. Lees meer in de regeling Onderzoeksdatamanagement. De direct herleidbare persoonsgegevens (voornamelijk contactgegevens en informed consent) mogen separaat bewaard blijven zolang noodzakelijk.

Hoe bescherm je je data?

De makkelijkste manier om je data te beschermen is door het instellen van een wachtwoord. Kies hierbij het liefst een wachtwoord van minimaal 6 karakters en gebruik niet voor de hand liggende combinaties als 0000 of 1234. Daarnaast kan je encryptie toepassen op je mobiele data.

Hoe bescherm ik mijn data?

Kies in het menu Instellingen > Privacy en Beveiliging > Verbeterde bescherming tegen volgen en kies de 'strenge' instelling.

Welke 3 soorten persoonsgegevens zijn er?

De verordening maakt bovendien een onderscheid tussen de gewone persoonsgegevens, de bijzondere persoonsgegevens en de strafrechtelijke persoonsgegevens.

Welke gegevens 10 jaar bewaren?

Hoe lang bewaart u uw administratie? U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.

Wat moet je 10 jaar bewaren?

Hoe lang bewaart u uw administratie? U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren.

Wat moet ik bewaren na overlijden ouders?

Het gaat dan om bankafschriften, belastingpapieren en mogelijk correspondentie over de zorgtoeslag. Bij andere officiële papieren, zoals jaarrekeningen van gas, water en licht, salarisstrookjes, huurovereenkomsten of verzekeringen, is 2 jaar voldoende.

Hoe lang moet je papieren van een overledene bewaren?

Vijf jaar na het overlijden vervalt dat. Hetzelfde geldt voor documenten die met de woning te maken hebben: onderhouds — en renovatiewerken. Er geldt een garantie van tien jaar op werken uitgevoerd aan een woning.

Hoe lang mag je cv’s bewaren?

Wettelijk verplichte bewaartermijn

Sollicitatiebrieven en -correspondentie mag u zonder toestemming na afloop van de sollicitatieprocedure maximaal vier weken bewaren. Sollicitatiebrieven en cv's voor eventuele toekomstige vacatures mag u met expliciete toestemming van de sollicitant maximaal een jaar bewaren.

Kan je data gestolen worden?

Maart 2021 RDC (dataverwerker autobranche)

De NAW-gegevens, telefoonnummers en kentekens van mogelijk miljoenen Nederlanders zijn in handen gevallen van criminelen. Ze zijn gestolen bij een bedrijf dat autogarages ict-diensten aanbiedt.

Hoe voorkom je een datalek?

Voorkom een datalek

Neem bijvoorbeeld de volgende acties: Bespreek regelmatig (bijvoorbeeld een keer per jaar) met collega's de verwerking van persoonsgegevens in jouw bedrijf. Verstuur je gegevens op een veilige manier. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de wetgeving rond persoonsgegevens: de AVG.

Wat is de beste manier om data op te slaan?

De externe harde schijf, externe ssd-schijf en usb-stick zijn wat ons betreft de meest betrouwbare en gebruiksvriendelijke methoden om gegevens op te slaan die je vaak wilt gebruiken en mee wilt nemen.

Hoe kun je het beste gevoelige persoonsgegevens delen?

Een document vol persoonsgegevens als bijlage naar iemand anders e-mailen is niet volledig veilig. Daarom kun je bijlagen met grote hoeveelheden persoonlijke informatie het beste vergrendelen met een wachtwoord. Deel dat wachtwoord niet in de e-mail, maar bijvoorbeeld separaat per sms of telefoon.

Welke persoonsgegevens mag je niet vastleggen?

Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?

• Ras of etnische afkomst;
• Politieke opvattingen;
• Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen;
• Lidmaatschap van een vakbond;
• Gegevens over gezondheid;
• Seksueel gedrag of seksuele gerichtheid;
• Genetische gegevens;
• Biometrische gegevens.

Wat valt niet onder persoonsgegevens?

Gegevens over organisaties, zoals rechtspersonen, verenigingen en stichtingen, zijn geen persoonsgegevens. Ook gegevens van overleden mensen vallen buiten de reikwijdte van de AVG. De AVG regelt wat er allemaal wel en niet mag met de persoonsgegevens van mensen.

Hoe belangrijke documenten bewaren?

De volgende documenten moet u levenslang bewaren:

1. globaal medisch dossier. …
2. diploma's en professionele titels.
3. geboorte-, adoptie- of erkenningsakten.
4. documenten met betrekking tot wettelijk of ongehuwd samenwonen, samenlevingscontract, huwelijkscontract, trouwboekje of echtscheidingsvonnis.
5. notariële akten.
6. schenkingsakten.

Hoe lang moet je telefoonrekeningen bewaren?

Telecommunicatie 1 jaar. Je bewaart de overeenkomst met de telefoonaanbieder, het kabelabonnement en/of internetabonnement zolang deze geldt dus dat is vaak langer dan een jaar. De rekeningen hiervoor bewaar je een jaar. Ook de bevestiging van een aanbieder van de opzegging van een abonnement bewaar je een jaar.

Hoe lang bankafschriften bewaren na overlijden?

Houdt er rekening mee dat u de administratie van de overledene minimaal vijf jaar dient te bewaren. Indien u daar behoefte aan heeft, vraag dan rouwbegeleiding aan.

Hoe lang moet je betaalde rekeningen bewaren?

Er is geen verschil met de papieren facturen. Alle facturen en kopieën van facturen moet u voor de FOD Financiën gedurende zeven jaar bewaren.

Wat is het verschil tussen de AVG en de GDPR?

De wet General Data Protection Regulation (GDPR) geldt sinds 25 mei 2018 voor de hele Europese Unie. In Nederland heet de privacywet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tussen GDPR en AVG is geen verschil.

Hoe weet je of je gegevens zijn gelekt?

Controleer datalekken.

Ga met enige regelmaat of je data onderdeel zijn van een bekend lek. Dit kan onder meer via haveibeenpwned.com en scatteredsecrets.com. Overigens, als jouw mailadres of 06-nummer niet voorkomt op deze sites, kunnen je gegevens wel zijn gelekt.